Postes à pourvoir au Curved Lines Crew
- curvedlinescrew
- 22 oct. 2022
- 1 min de lecture
Le Crew renouvelle son comité, est-ce que tu seras de la partie?
Voici les postes ouverts à pourvoir dès le 1er décembre 2022 jusqu'au 30 novembre 2023. L'Association est forte grâce à son Comité: nous attendons de ses membres des personnes engagées, énergiques et qui aiment bien se réunir pour profiter des sorties et de la vibe.
Lors de L'AG du 20 novembre prochain, les personnes présentes éliront les nouveaux.elles membres du Comité et les nouvelles personnalités qui pourvoiront ces postes. Jette-un oeil sur les postes et si une position te plaît ou si tu as une question, écris-nous!
curvedlinescrew@gmail.com
Attention : Les candidatures sont les bienvenues et les personnes absentes à l'AG peuvent postuler et être élues.
Trésorerie – Money Queen
Cahier des Charges
RESPONSABILITES
Tenir les comptes à jour et inventorier les factures de l’association
Effectuer les remboursements et autres transactions nécessaires
Onboarder les nouveaux.elles adhérent.e.s
Se positionner concernant la stratégie de pricing et le budget prévisionnel de l’année N+1 développement de l’association d’un point de vue économique avec les présidentes
E-BANKING
Adhésions
Onboarder les nouvelles adhésions en menant le processus d’adhésion à bien.
Tu travailles de manière autonome et tu vérifies au moins une fois par semaine le fichier des nouvelles adhésions
Tenue des comptes et paiements et remboursements d’avance
Comptabiliser les entrées et sorties de fonds et effectuer les virements de remboursement d’avance de sorties et autres factures. Comptabiliser les entrées sorties dans le journal, afin d’établir en fin d’exercice la clôture des comptes et le budget prévisionnel de l’année suivante.
Travail d’équipe, souvent en 1-1 avec les membres du comité (notamment Resp. Goodies et Resp. Evènements)
Stratégie de pricing et développement économique de l’association
Facultatif mais apprécié, faire des recommandations argumentées et cohérentes avec la stratégie du Curved Lines Crew, notamment en synergie avec la Resp. Sponsoring et les présidentes, afin de pérenniser les ressources financières an N et N+1 et ainsi assurer l’activité et le développement de l’association
Episodiquement et tout au long de l’année.
OUTILS
Drive
Journal comptable, inventaire des factures, fiches de débit/crédit par évènement.
E-banking de l’association
Effectuer les transactions.
Photos & Vidéos – Visual Asset Manager
Cahier des Charges
RESPONSABILITES
Faire des photos et des vidéos des évènements (délégations possibles)
Traitement des images et montage de vidéos
Centralisation du matériel visuel
Proposer du contenu pour les Responsables Communication et Goodies
CONTENU VISUEL
Création de matériel visuel et traitement photo
Être sur les évènements ou t’assurer d’une délégation pour s’assurer d’obtenir du matériel visuelle de chaque activité de l’association. Selon tes compétences logiciel, ton temps et ta curiosité, effectuer du traitement d’image et montage vidéo sur l’outil qui te sied le mieux.
Tu travailles de manière autonome tout en permettant un rendu sur demande des Responsable Communication, toutes les deux semaines, selon leur organisation de communication.
Centralisation du matériel visuel
Stocker et pérenniser le stockage via Drive, disc dur ou selon ce que tu trouves êtres la meilleure solution..
Stratégie à établir dès le départ, tu vas donner une bonne direction au CLC là-dessus.
Montage vidéo
Au service de la Communication, établir des retour d’évènement en format vidéo avec le matériel visuel à dispo (format publication) et des contenus de stories. Des vidéos plus longues peuvent être produites pour Youtube ou le siteweb.
Sur demande des Responsables Communication.
OUTILS
Drive
Stockage actuelle, autres outils à définir.
Pas de logiciel de traitement d’image à dispo
Co-responsible Communication – Website Shredder
Cahier des Charges
RESPONSABILITES
Architecture et maintenance du site
Contenu web
Communication via newsletter
Autres (à ta discrétion)
CONTENU SITEWEB
Créer des articles ponctuels
Lorsqu’une grande nouvelle sera annoncée ou qu’un évènement ponctuel fort va marquer le calendrier, faire un article annonçant le sujet, en un texte explicatif voire positionnant le Crew avec une opinion.
Ici, tu as la discrétion des sujets, c’est ton endroit privilégié. Les sujets sont proposés pour accord dans le groupe RespComm et les articles soumis à correction si besoin. Tu travailles à ton rythme.
·Relayer du contenu Instagram et communication extérieure
En synergie avec les autres membres du Comité, tu communiques via newsletter, sur le blog ou les pages idoines du site les communications importants à figurer sur le site. Du matériel existant peut être réutilisé ou tu peux le créer de toute pièce (ex : revue de la communication des goodies, reprendre les Culture G pour en faire un article long, relayer et étoffer les communications de la GSS, etc.)
Tu travailles avec le Comité. Tu peux proposer des sujets, mais travailles en support. Tu es également autonome et n’a pas d’échéance particulière sauf si demandée par un.e autre Responsable (Goodies, Sponsoring, etc.).
COMMUNICATION VIA SITEWEB
Création d’une newsletter (6x/an)
Annonce du début/fin de saison, compte-rendu, etc.). C’est du contenu pour les personnes abonnées à notre newsletter, plus rapport d’activité et vœux de Noël/été.
Travail en synergie avec l’autre Co-Responsable, avec support des membres du groupe Whatsapp RespComm
Newsletter d’annonce
En cas de communication spécifique décidée par la Comité, établir une newsletter.
Travail en syngergie avec Margot, avec support des RespComm
Co-responsable Communication – Community Manager
Cahier des Charges
RESPONSABILITES
Architecture et maintenance du thread Instagram
Contenu de publications et de stories
Communication d’évènements
Utilisation de Canva comme outil layout
CONTENU INSTAGRAM
Création du calendrier des publications
Pour honorer au mieux ton mandat, prépare un calendrier avec les échéeances des publications, car chaque deux semaines, tu publieras trois posts avec plusieurs slides. Si nécessaire et de manière ponctuelle, tu peux déléguer les publications ou la création de contenu. D’autres membres du comité peuvent te suppléer ou proposer du contenu.
Publication des Evénements
Annoncer les sorties 15 jours avant leur date, soit chaque deux semaines, et les mettre en story.
En collaboration avec la Responsable Evénements, qui a prédéfini le calendrier des dates et des sorties. Tu réutiliseras le formulaire d’évènement qu’elle a créé sur le siteweb.
Publication Culture G/Goodies/Retour Sorties
Pour maintenir le thread actuel, créer du contenu alternant les cultures G ou un article Goodies et nécessairement un retour de sortie, et les mettre en story. Cela fait donc 3 publications toutes les deux semaines à gérer.
Tu travailles de manière autonome et as le support de la Responsable Photos & Vidéos pour les visuels, du Responsable Evénements ou de sortie pour les Retours Sorties.
Stories
Pour animer le compte, à tes discrétions, relaie des événements, des articles intéressants, des résultats de compétitions, etc. en lien avec la mission du Curved Lines Crew et en ligne avec ses valeurs. Les Co-Présidentes ont également accès au compte Instagram, elles peuvent également faire des stories pour animer le compte.
Tu travailles de manière autonome et communique ce que tu fais avec le Comité pour intégrer des informations à relayer à la communauté.
OUTILS
Canva
Des masques sont créés pour les publications-types du compte. Utilise la plateforme également pour les stories plus pimpées. Les vidéos ne sont pas montables sur Canva.
Whatsapp – Resp Comm
Groupe consacré à la communication du Curved Lines Crew, avec les Responsables Communication, la Responsable Evénement et les Co-Présidentes. Permet le partage des idées, les délégations, les relectures et tout autre chose ayant trait à l’organisation de la communication.
Tu auras accès au compte Instagram. Les Co-Présidentes répondent aux messages (car trop de travail sinon), mais tu peux le faire si tu veux.
Secrétariat - Rider Scribe
Cahier des Charges
RESPONSABILITES
Consigner les procès-verbaux des comités (1-2x/mois)
Annoncer l'ordre du jour et diriger les Comité
S'assurer de la bonne organisation administrative du Crew
S'assurer que toute information soit transmise et accessible
PRISE DE PV
Points et ordre du jour
Prendre les points des différents membres du Comité pour établir l'Ordre du Jour. Etablir l'ordre du jour en reprenant les suspens des précédentes réunion et en ajoutant les points transmis pour le comité prévu, et l'annoncer lors de la réunion. Consigner les informations et les points en cours dans le Procès-Verbal.
Suivi des to-do
Annoncer le PV dans le groupe Whatsapp et établir la to-do liste dans le groupe et la reporter dans l'application Trello.
Annoncer lors des séances les points qui ont été réglés entre temps.
L'organisation du Secrétariat est flexible et tu peux changer cette façon de travailler selon tes préférences. Elle devra nécessairement inclure Trello, outils de co-working duquel nous nous servons.
OUTILS
Trello
Application de coworking que l'on utilise pour avoir la visibilité sur les projets de chacun.e et les communications simplifiées.
Drive
Pour plusieurs informations et enregistrements des PV
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